依法以法人形式经营企业的循环是:当有销售产生就会产生收入,然后用来准备账目,之后关闭财务报表并进入审计流程,审计财务报表之后,提交年度财务报表, 并按规定期限报税,这种模式会不断地重复下去。
因此,当任何人以法人身份开设注册公司时,必须做好会计和注册审计师方面的准备。 由于法律规定,注册为法人的公司必须聘请审计师或非公司会计师且与公司无关的独立审计师,对账目进行审计并证明公司的财务报表信息,包括申请法人登记时使用的审计师信息正确。
除了会计原则之外,在向审计师准备这些文件之前,还必须根据会计准则进行更正, 以进一步验证准确性,其中包括:
1. 日常账户 :现金账户 ;银行账户分为:日常采购账户、日常销售账户、一般日常账户。
2. 分类账户:负债和权益类资产分类账户、收入和支出分类账户、应收账款分类账户、应付账款分类账户。
3、产品账户
4. 每日账户、其他分类账户以及业务簿记所需的子分类账户。
那么,从审计人员进行审计的审计流程来看,大部分的审计方法都是:
1.检查文件。
2、检查库存盘点。
3. 检查会计记录,确保其符合报告准则。
4、向银行提交确认函/贸易应收账款/应付账款/贷款/放贷等。
5、会计政策的正确使用
公司的会计师必须为审计师准备文件和信息。 审核流程如下:
进入审核流程时必须准备的一般文件
当进入审计过程时,审计师审计账目时会计师或相关人员必须准备的一般文件,主要包括:
1、准备与公司相关的重要文件。 例如公司证书、股东名单、会议记录、各种许可证书。
2、准备公司组织机构图复印件,并注明负责人的姓名和职务。
3. 制定各部门的运营政策和指南。
4、公司内部控制制度和内部控制测试情况。
5. 管理人员关于会计政策、会计估计、销售价格不低于成本、转让定价问题、权利和义务、表格 Sor.Bor.Chor.3 表格(即财务预算报表)和 Sor.Bor.Chor.5表格(即会计师资格通知表格)的证明。
6、合同原件 以及显示企业义务的文件。
7、银行贷款协议(如有)。
8、银行存款或银行透支余额确认函。
进入审计流程时必须准备的会计凭证
除了会计师必须准备的一般文件外,必不可少的是必须准备供审计师审计的会计文件,如下:
1、审计报告和财务报表信息,如本年度的试算表、本年度的财务基础表、损益表。
2. 银行对账单、银行对账单和银行存款余额调节表。
3. 固定资产登记以及有型资产的主要内容。
4. 购销税报告及税务发票以及带收据的Por .Por. 30表格 ( 即进项税额汇总表,报增值税时使用) 复印件。(当年12月)
5、债务人账龄报告和应付账款账龄报告(AR, AP Aging report)
6、库存账龄报告(Aging Inventory report)
7.比较成本和可变现净值(NRV)的存货价值计算报告。
8.期末优秀产品明细。
9. 生产成本计算、销售成本报告
10.企业所得税计算报告,其中包含免征所得税的收入或有权扣除更多费用的费用以及根据《收入法》不被视为费用的费用明细。
11. P.N.D. 51表格副本(当年)和 P.N.D. 50表格副本(去年)。
12.基本日常会计记录、一般日报、分类账目文件并附有相关账簿。
13、员工收入计算报告、员工登记表、P.N.D. 1表格(当年 12 月)和 P.N.D. 1 Kor表格(当年)的副本以及收据(月份)。
14.P.N.D. 3 , 53 , 54表格的副本及收据 (根据《税务法典》第 40(2) (3) (4) (5) 或 (6) 条向根据外国法律成立的公司或法人合伙企业缴纳个人、法人所得税以及缴纳应税收入)。
15. Por. Por. 36 表格(即增值税汇款表格)的复印件及收据 (支付给在泰国有收入的海外运营商或在国外提供服务并在泰国使用服务的运营商)。
16.根据会计准则准确的员工福利计算报告。
17.问题摘要以及准备供审查和发布报告页的工作底稿。
进入审核流程时必须准备回答问题的附加信息
准备好文件后,会计师还必须准备各种回答,因为审计师总是会问以下问题:
1.使用的会计软件。
2. 为什么信用票据/信用增加太多?
3. 与业务运营无关的费用记录在会计中
4. 税务发票/收据编号的确定不当
5. 会计凭证不完整
6.固定资产和折旧计算不合适。
7. 会计记录不正确
总结
可以看出,如果公司没有正确进行会计核算。不准备不完整的相关文件。在进入审计过程时,审计师会有很多问题。但优点是它减少了发生的错误。它有助于公司恢复纠正和调整会计准则并改善业务运营。无论是行政、财务、向业务发展部和税务部提交信息时没有后续问题。