งบการเงินก็เปรียบเสมือนเส้นเลือดใหญ่ของบริษัท การจะดำเนินกิจการบริษัทให้เลือดไปเลี้ยงทุกส่วน และมีสุขภาพที่ดี กิจการจำเป็นต้องมีการเก็บข้อมูลการดำเนินงาน รวมถึงนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์เพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจ หากผู้บริหารตัดสินใจโดยปราศจากความเข้าใจในข้อมูลของบริษัทก็แทบจะเหมือนผู้บริหารตัดสินใจทางธุรกิจบนพื้นฐานของการคาดเดา
การเก็บข้อมูลมีทั้งข้อมูลที่เป็นข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงิน ข้อมูลทางการเงินเราสามารถดูได้จากงบการเงินของบริษัทซึ่งกิจการต้องทำเป็นประจำทุกปี โดยมีงบที่สำคัญหลักๆ 4 งบ
- งบแสดงฐานะทางการเงิน
ให้ข้อมูลฐานะทางการเงินของกิจการ ณ สิ้นรอบบัญชี (ปกติมักเป็นสิ้นปี) โดยแสดงให้เห็นถึงทรัพย์สิน หนี้สิน และเงินลงทุนโดยเจ้าของกิจการ
- งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
แสดงข้อมูลผลการดำเนินงานของกิจการในรูปแบบของรายได้ ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และกำไร/ขาดทุนของกิจการในช่วงเวลา 1 ปี
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
แสดงข้อมูลการเปลี่ยนแปลงในเงินทุนของกิจการในช่วงเวลา 1 ปี
- งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสดไม่ได้อยู่ในรายการงบที่ บริษัทจำกัด ต้องจัดทำขึ้นตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด แต่ในความเป็นจริงเป็นงบที่สำคัญมาก เนื่องจากงบกำไรขาดทุนโดยทั่วไปจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของหลักเกณฑ์คงค้างที่ไม่ได้แสดงให้เห็นกระแสเงินที่เข้าและออกของกิจการ เราจึงต้องมองงบกระแสเงินสดควบคู่ไปกับงบอื่น ๆด้วยเพื่อมองถึงเงินสดที่กิจการมีอยู่จริง ๆ
งบการเงินเป็นสมบัติที่ทุกกิจการมีอยู่แล้ว แต่เรามักไม่ได้มองเห็นคุณค่าที่แท้จริงของมันทั้ง ๆที่เป็นสิ่งที่ให้ประโยชน์แก่กิจการอย่างมากในการเอาข้อมูลเหล่านี้มาประกอบการติดสินใจ ซึ่งแต่ละงบจะบอกข้อมูลแก่เราในแง่ที่ต่าง ๆกัน บทความถัดๆไปของซีรีย์ความลับของงบการเงินนี้ เราจะมาอธิบายถึงความสำคัญและการนำข้อมูลไปใช้ของแต่ละงบให้ทุกคนได้รู้ต่อไป
