การ ประหยัดภาษีนิติบุคคล ที่ดีที่สุดและถูกต้องตามกฎหมาย คือการนำรายจ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของกิจการมาคำนวณหักภาษีที่ต้องจ่าย เนื่องจากภาษีนิติบุคคลคิดมาจากกำไรสุทธิต่อปี โดยปกติค่าใช้จ่ายจะประกอบด้วยต้นทุนขาย ต้นทุนทางการเงินและภาษี ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
นอกจากนี้เรามาดูกันว่ามีรายจ่ายอะไรอีกบ้างที่สามารถนำมาหักภาษีได้ โดยสามารถใช้สิทธิหักค่าใช้จ่ายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายที่จ่ายไป ซึ่งจะช่วยให้กิจการ ประหยัดภาษีนิติบุคคล ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ดังนี้
- ค่าศึกษา/อบรมพนักงาน
- สัมมนานอกสถานที่
- ค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินในอัตราเร่ง
- จ้างงานผู้สูงอายุ
- จ้างงานคนพิการ
ค่าศึกษา/อบรมพนักงาน
รายจ่ายในการส่งพนักงาน ลูกจ้างของบริษัทเข้ารับการศึกษาหรืออบรมพนักงาน หากมีใบเสร็จรับเงินของสถานศึกษา หรือสถานฝึกอบรมนั่นๆ และพนักงานที่ฝึกอบรมกลับมาทำงานเพื่อสร้างประโยชน์พัฒนาองค์กรต่อไปได้ ก็สามารถนำมาเป็นหลักฐานเพื่อใช้หักภาษีได้ถึง 2 เท่า อย่างเช่นจ่ายค่าอบรม 5,000 บาท สามารถลงบัญชีหักภาษีได้ถึง 10,000 บาท ซึ่งการฝึกอบรมแบ่งเป็น 2 กรณี คือ
- บริษัทเป็นผู้จัดฝึกอบรมขึ้นเอง หรือจ้างบริษัทฝึกอบรมสัมมนามาจัดฝึกอบรมให้ (In-house Training)
- ส่งพนักงานไปรับการฝึกกับบริษัทฝึกอบรมสัมมนา สถานศึกษา หรือสถานฝึกอบรมฝีมือแรงงาน (Public Training)
สัมมนานอกสถานที่
รายจ่ายที่กิจการได้จัดสัมมนานอกสถานที่ให้กับพนักงาน หากบริษัทมีระเบียบชัดเจน และพนักงานทุกคนมีสิทธิเข้าร่วม รวมถึงเสริมสร้างความรู้เพิ่มเติมของพนักงาน และเอื้อประโยชน์แก่การพัฒนาองค์กรของกิจการ ไม่ถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม สามารถนำมาเป็นหลักฐานเพื่อใช้หักภาษีได้ถึง 2 เท่า
ปกติหักได้ตามจริง แต่หากเป็นรายจ่ายที่จ่ายไประหว่างวันที่ 1 มกราคม 2563 – 30 กันยายน 2564 จะสามารถหักได้ 2 เท่า (ตามมาตรการภาษีส่งเสริมจัดอบรมสัมมนาในประเทศ)
ที่สำคัญสามารถนำค่าเดินทาง ค่าห้องสัมมนา ค่าห้องพัก อาหารเครื่องดื่มที่เกี่ยวกับการสัมมนา รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสัมมนา เช่น ค่าวิทยากร ค่าวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ประกอบสัมมนา ค่าบันทึกภาพ ค่าจัดทำสื่อเกี่ยวกับการสัมมนา ที่มีใบกำกับภาษีแบบถูกต้องครบถ้วน มาขอคืนภาษีซื้อได้ด้วย
SMEs หักค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน อัตราพิเศษ
เมื่อกิจการที่เป็น SMEs มีการซื้อทรัพย์สิน สามารถหักค่าเสื่อมราคาในอัตราพิเศษ สำหรับทรัพย์สินที่ซื้อมาหลังวันที่ 31 ม.ค 2545 เป็นต้นไป
เงื่อนไขของ SME ดังนี้
- เป็นนิติบุคคลไทย ที่มีสินทรัพย์ถาวร (อาคาร และอุปกรณ์) ไม่รวมที่ดิน ไม่เกิน 200 ล้านบาท
- มีการจ้างแรงงาน ไม่เกิน 200 คน
- คอมพิวเตอร์ รวมถึงอุปกรณ์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ สามารถนำมาหักเป็นค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาได้ร้อยละ 40 ณ วันที่ได้สินทรัพย์มา และส่วนที่เหลือไม่น้อยกว่า 3 รอบบัญชี (ร้อยละ 33.33 ต่อปี)
- โรงงาน สามารถหักค่าเสื่อมได้ร้อยละ 25 ในวันที่ได้มา และส่วนที่เหลือหักไม่น้อยกว่า 20 รอบบัญชี (ร้อยละ 5 ต่อปี)
- เครื่องจักร สามารถหักเป็นค่าเสื่อมราคาได้ร้อยละ 40 ณ วันที่ได้สินทรัพย์มา และส่วนที่เหลือภายใน 5 รอบบัญชี (ร้อยละ 20 ต่อปี)
จ้างงานผู้สูงอายุ
เนื่องจากกรมสรรพากรได้มีมาตรการส่งเสริมและสนับสนุนการจ้างงานผู้สูงอายุ โดยสามารถนำมาหักรายจ่ายได้ถึง 2 เท่าของค่าจ้างที่จ่ายแก่พนักงาน ลูกจ้าง ที่มีอายุ 60 ปีขึ้นไป ตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินจำนวน 15,000 บาท (จ่าย 15,000 บาทหักค่าใช้จ่ายได้ 30,000 บาท) โดยมีเงื่อนไขคือ
- ผู้สูงอายุที่จ้าง ต้องมีจำนวนไม่เกิน 10% ของจำนวนพนักงานทั้งหมด
- เมื่อนำค่าจ้างผู้สูงอายุทั้งหมดมารวมกัน ต้องมีจำนวนไม่เกินร้อยละ 10 ของรายจ่ายค่าจ้างทั้งหมดของกิจการนั้น ๆ
- ต้องเป็นผู้สูงอายุที่เป็นลูกจ้างของบริษัทอยู่ก่อนแล้ว หรือขึ้นทะเบียนกับกรมการจัดหางาน
- ต้องไม่เป็นหรือเคยเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นของบริษัทที่จ้าง หรือบริษัทในเครือ
จ้างงานคนพิการ
มีกฎหมายกำหนดช่วยเหลือสนับสนุนอาชีพแก่บุคคลพิการ โดยกำหนดให้กิจการใดก็ตามที่มีลูกจ้าง เกิน 100 คนขึ้นไป ต้องมีการจ้างคนพิการในสัดส่วน 100 : 1 คน (เช่นถ้ามีพนักงาน 320 คน ต้องจ้างคนพิการ 3 คน) แต่หากกิจการเลือกที่จะจ้างคนพิการ เกินกว่าอัตราส่วนที่กฎหมายกำหนด กิจการจะได้สิทธิประโยชน์ทางภาษีโดยหักค่าใช้จ่ายในการจ้างคนพิการส่วนที่เกินนั้น ได้มากถึง 2 เท่า (การจ้างงานนั้นผู้พิการต้องมีบัตรประจำตัวคนพิการด้วย)
ทั้งนี้หากกิจการไม่จ้างคนพิการตามอัตราที่กฎหมายกำหนด จะต้องจ่ายเงินเข้าสมทบกองทุนพัฒนาชีวิตคนพิการ ในอัตราค่าแรงขั้นต่ำ x 365 x จำนวนคนพิการที่จ้างไม่ถึงเกณฑ์
สรุป… มากกว่าแค่ประหยัดภาษี
จะเห็นได้ว่าจากสิทธิประโยชน์ทั้ง 5 ข้อที่ได้กล่าวมาด้านบน นอกจากจะช่วยให้ประหยัดภาษีนิติบุคคลได้อย่างถูกกฎหมายแล้ว ยังส่งเสริมการพัฒนาความรู้ของลูกจ้างหรือพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นสิทธิประโยชน์จากการส่งพนักงานเข้าศึกษา อบรม หรือสัมมนานอกสถานที่ รวมถึงสนับสนุนการจ้างงานผู้สูงอายุ และคนพิการผ่านนโยบายการลดภาษีอีกด้วยค่ะ เริ่มวางแผนภาษีเพื่อประโยชน์ของกิจการคุณกันเถอะ!